自從李總理2014年提出“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的號召后,各行各業(yè)的新公司如同雨后春筍拔地而起,960萬平方公里大地上掀起“大眾創(chuàng)業(yè)”“草根創(chuàng)業(yè)”的新浪潮??墒牵捎诔鮿?chuàng)公司,沒有雄厚的資本金,草根老板們更沒有專業(yè)的財務知識,所以,常常在財務上屢屢碰壁。所以,成都代理記賬公司便如雨后春筍般發(fā)展起來,成為中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者最佳的選擇。
代理記賬是當下小企業(yè)比較流行的一種財務管理方式,代理記賬的優(yōu)點就是因為它的專業(yè)代賬服務不但能夠節(jié)省成本,同時還能夠提供專業(yè)的服務,也符合政策的要求以及經(jīng)營需要。
代理記賬的優(yōu)點有以下幾點:
1、節(jié)省費用
按照財務制度的相關要求,一般企業(yè)的財務人員設為三人,出納一人和會計兩人。如果委托會計公司代理記帳后,企業(yè)只需要設一名出納即可,減少了兩名會計,而代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。
2、服務專業(yè)
對于一些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司對財稅法規(guī)有較為全面的了解,記帳人員的專業(yè)知識強、經(jīng)驗豐富,并且能及時的掌握相關政策的變化,而這些是一般的會計所做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計的話,如果用人不當、監(jiān)管不力,財務人員非常容易串通舞弊,并且以所掌握的經(jīng)營秘密作為要挾,選擇會計公司則可以通過代理合同來進一步保護經(jīng)營者的權益,避免此類事件的發(fā)生。
4、政策要求
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府對企業(yè)會計的核算正在逐步規(guī)范化,并且考慮到小企業(yè)的特點,制定出了《小企業(yè)會計制度》,對于一些符合要求的企業(yè),可以不設置相關會計機構,它的會計工作可以由社會中介機構來代理。
5、經(jīng)營需要
為了及時的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,并且保證企業(yè)資金的安全,企業(yè)有必要定期的對會計業(yè)務進行核算以及檢查。而代賬會計能在服務的過程中為企業(yè)負責人把好關,從而幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
但是,由于代理記賬門檻低,所以市場上充斥著各種各樣的魚目混雜的各類代理公司,甚至還有些財務公司號稱免費做,99元代理費等等。。。那么該如何用你的慧眼,去選擇一家靠譜的財務公司呢?
不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現(xiàn)了。小兢新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微專業(yè)負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。小兢在會計師事務所的時候,常會有一些財務公司拿著客戶的帳過來要求審計??墒强纯磮蟊恚倏纯磶?,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。。。各種最基礎的財務錯誤,小兢都有見識過。
所以,具有正規(guī)財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查和批轉,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。