首先,代理記賬是什么意思希望各位先了解下:代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。成都代理記賬公司比單獨請會計的優(yōu)勢在于:
1. 正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
2. 節(jié)省人員直接成本
在鄭州招聘一名最普通的會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與財務(wù)公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。目前,鄭州代理記賬服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)一般五六百元起價,對于簡單的核定征收企業(yè)要低一些,總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求,以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質(zhì)量等不同而異。
3. 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
4. 便于保守企業(yè)經(jīng)營機密
財務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密!!代理記帳公司為“第三方”機構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
5. 財務(wù)工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務(wù)公司用團隊的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
6. 納稅申報及時準(zhǔn)確
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任??傊?,選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢是:即經(jīng)濟又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低;而代理記帳最重要的好處是財務(wù)會計業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù):帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。代理記賬存在的問題和不足
任何事情都有好的一面,也有不好的一面。代理記賬也一樣存在問題和不足。
如果僅告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢,而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足,這是對客戶的不負(fù)責(zé)任,也并非真正的誠信!
我們認(rèn)為,告訴客戶代理記賬存在的問題和不足,可以讓客戶在選擇這項服務(wù)時充分注意和考慮這些因素,同時也告知客戶一些成熟的解決這些問題的方案,使客戶能夠正確選擇代理記賬服務(wù)。這樣,更有利于長期合作!
以下是一些管理機構(gòu)總結(jié)的代理記帳存在的問題和不足:
1 有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。
2 個別 “記帳公司”沒有財政局批準(zhǔn)的代理記帳許可證,會計無上崗證等,發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3 有的代理記帳單位沒有采用財務(wù)軟件來替代手工記帳。
4 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5 單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
以上問題,我們會在業(yè)務(wù)洽商、簽訂協(xié)議和具體操作時告知并規(guī)范