績(jī)效經(jīng)理恐怕是所有人力資源職能領(lǐng)域中zui不受業(yè)務(wù)部門(mén)歡迎的角色了,在業(yè)務(wù)部門(mén)看來(lái),績(jī)效經(jīng)理專干“挑刺兒”的活,績(jī)效考核正如一把利刃,與業(yè)務(wù)部門(mén)“針?shù)h相對(duì)”,績(jī)效經(jīng)理的工作結(jié)果直接影響到業(yè)務(wù)部門(mén)管理者及員工的薪酬,所以,在大部分企業(yè)里,無(wú)論是業(yè)務(wù)部門(mén)的管理者還是普通員工,見(jiàn)到績(jī)效經(jīng)理往往都“很不爽”,于是,績(jī)效經(jīng)理的友誼小船常常說(shuō)翻就翻。 如果只是績(jī)效經(jīng)理的友誼小船翻了,其實(shí)也不要緊,但萬(wàn)一小船翻了以后影響到公司這艘大船的正常航行,麻煩可就大了!
看來(lái),績(jī)效經(jīng)理還是得認(rèn)真駕駛好自己的友誼小船!面對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的不理解、不配合,績(jī)效經(jīng)理究竟該如何是好呢?單靠老板撐腰,強(qiáng)制推行,雖然能有短期效果,但只有當(dāng)各級(jí)管理人員和員工發(fā)自內(nèi)心地接受績(jī)效管理這一工具,才能真正達(dá)到改善績(jī)效、促進(jìn)發(fā)展的成效。作為友誼小船的掌舵人,到底該如何自我拯救呢?
一、熟悉業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)
在與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通過(guò)程中,績(jī)效經(jīng)理受到的zui大挑戰(zhàn)往往是“你懂業(yè)務(wù)嗎?”這樣的責(zé)難。的確,絕大部分績(jī)效經(jīng)理并沒(méi)有業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),zui多只是通過(guò)內(nèi)部學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、員工溝通等方式了解到公司所在行業(yè)的概況、公司的業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營(yíng)狀況等經(jīng)營(yíng)層面的籠統(tǒng)信息,對(duì)于具體的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)、特別流程、工作竅門(mén)往往知之甚少,所以才會(huì)出現(xiàn)績(jī)效經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門(mén)“不在同一頻率”溝通的情形。在這樣的前提下,績(jī)效經(jīng)理所主持制定的績(jī)效管理辦法、考核措施、評(píng)分方法等都有可能偏離公司的業(yè)務(wù)實(shí)際,從而引起業(yè)務(wù)部門(mén)的不滿。 作為績(jī)效經(jīng)理,需要和所有業(yè)務(wù)部門(mén)保持密切溝通,一方面是深入了解業(yè)務(wù)知識(shí),尤其是各業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、特殊要求、各業(yè)務(wù)部門(mén)的階段性任務(wù)等情況,另一方面,也需要了解業(yè)務(wù)部門(mén)各關(guān)鍵崗位員工的實(shí)時(shí)工作狀態(tài)、重大項(xiàng)目進(jìn)展情況,等等。
二、提升績(jī)效為王道
見(jiàn)過(guò)很多從事績(jī)效管理工作的HR,他們討論得zui多的還是選擇哪一種考核方法、如何設(shè)置績(jī)效指標(biāo)、怎么進(jìn)行考核評(píng)分。在這些具體操作問(wèn)題上糾纏過(guò)多,一方面往往會(huì)和被考核者發(fā)生正面沖突,二是過(guò)度關(guān)注細(xì)節(jié)導(dǎo)致無(wú)暇去顧及真正產(chǎn)生價(jià)值的績(jī)效診斷和績(jī)效改進(jìn)工作。 企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理的根本目的不是為了進(jìn)行薪酬分配,而是希望通過(guò)績(jī)效管理的手段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提升績(jī)效。作為績(jī)效經(jīng)理,其職責(zé)不是給員工打雞血、灌雞湯,而是幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理尋思路、找方法,必須將自己定位于幫助業(yè)務(wù)部門(mén)挖掘績(jī)效不佳的根本原因,使用績(jī)效診斷的專業(yè)工具,指導(dǎo)和配合業(yè)務(wù)經(jīng)理尋找改進(jìn)員工績(jī)效的具體方案,促進(jìn)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。離開(kāi)績(jī)效提升來(lái)談績(jī)效管理,把目光只放在對(duì)過(guò)去業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)上,這樣的績(jī)效管理工作肯定是事倍功半,無(wú)法獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工的支持。
三、持續(xù)溝通不可少
部分績(jī)效經(jīng)理以為幫助業(yè)務(wù)部門(mén)制定了績(jī)效計(jì)劃后,自己便可高枕無(wú)憂,只待考核周期結(jié)束時(shí)指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)理打打分、分分錢(qián)就可以了。其實(shí),這是非常嚴(yán)重的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤!雖然績(jī)效經(jīng)理的職責(zé)在于“幫助”業(yè)務(wù)經(jīng)理提升績(jī)效管理技能,但實(shí)際上不能僅僅滿足于把他們“扶上馬”,還得“送一程”,要和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起關(guān)注業(yè)務(wù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)、員工執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的情況、其他管理手段的配合情況。 經(jīng)過(guò)廣泛的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),很多情況下,員工績(jī)效長(zhǎng)期維持低績(jī)效或績(jī)效水平的突然降低往往不是因?yàn)樽陨砼Σ粔颍且驗(yàn)榄h(huán)境因素,或者是員工個(gè)人無(wú)法控制的其他因素。作為績(jī)效經(jīng)理,應(yīng)該和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起,與這樣的員工進(jìn)行深度溝通,了解導(dǎo)致績(jī)效低下的原因,盡快調(diào)動(dòng)相關(guān)資源解決員工面臨的外在困難。
四、專業(yè)服務(wù)贏信賴
人力資源工作聚焦于人,作為HR,首先得贏得人的信任,然后才能順利地開(kāi)展工作,對(duì)于績(jī)效經(jīng)理而言,更是如此!要想贏得業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工的信賴,績(jī)效經(jīng)理必須提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。 首先是要熟悉不同的績(jī)效管理工具???jī)效經(jīng)理需熟練掌握各種績(jī)效管理方式的應(yīng)用方法、適用范圍,根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門(mén)的工作特點(diǎn),選擇針對(duì)性的績(jī)效管理手段,提供給業(yè)務(wù)經(jīng)理。 其次,提供系統(tǒng)的績(jī)效管理服務(wù)。在公司內(nèi)倡導(dǎo)業(yè)績(jī)導(dǎo)向的文化,是績(jī)效經(jīng)理的職責(zé)所在,這主要是通過(guò)對(duì)各級(jí)管理者、一線員工的培訓(xùn)與輔導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在操作過(guò)程中,應(yīng)盡可能選擇行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的實(shí)際案例,對(duì)管理者進(jìn)行宣貫,傳導(dǎo)績(jī)效管理的理念,糾正他們的認(rèn)識(shí)偏差,爭(zhēng)取到他們對(duì)績(jī)效管理工作的支持;通過(guò)演示、模擬、個(gè)別輔導(dǎo)等方式幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理提升目標(biāo)設(shè)定、溝通輔導(dǎo)、考核評(píng)分、績(jī)效反饋等具體工作技能。
隨后,還要在一線員工群體中進(jìn)行績(jī)效管理工作的宣傳,讓員工明白績(jī)效管理工作與個(gè)人業(yè)績(jī)、能力提升之間的關(guān)系,逐步扭轉(zhuǎn)他們的抗拒心態(tài)。 只有首先與業(yè)務(wù)經(jīng)理做朋友、與員工做朋友,才能真正贏得他們的信任,才能保證績(jī)效經(jīng)理的友誼小船平穩(wěn)地航行在變化的市場(chǎng)中,才能通過(guò)自己的努力讓公司這艘大船上的全體船員凝心聚力,奮勇前行,確保大船的平安航行!